电子商务协会

章程及组织结构

 

第一章 总则

本学会是以电商专业为依托，为热爱电商的同学而专门设立的，我们让电商成为一个组织，成为一个集体；我们让热爱电商人员更加了解电商专业，了解电商市场，让更多电商人早日走向成功。

第一条 本协会全称为银河线路检测中心电子商务协会（Electronic Commerce Association of Guangzhou Huashang Vocational College）, 简称华职电商协会（ECA Of  GZHSC）

第二条 协会性质：本协会是由华商职业学院国贸系发起的学生社团活动组织，在业务上接受专业老师指导，在不违反国家法律、学校有关规定制度的前提下开展活动，并且不影响学校的正常秩序。归属院团委和系团委管理。

第三条 协会实质：电子商务协会是一个由热衷电子商务的本专业及其它专业对电商有一定兴趣和基础的学生联合而成，旨在共同提高电子与商务技能，致力于往电子商务领域发展的大学生组织。

第四条 协会原则：

（一）以人为本原则。以学生的发展为本，培育人味、人情、人品；以技为荣，培养技艺、技术、技能。

（二）能力本位原则。培养学生的基本实践能力、操作能力、专业应用能力、创新能力和综合职业能力，形成具有职院特色和活力的会计人才培养模式。

（三）求实创新原则。随着各项工作的开展，要突出工作内容、活动载体和工作机制的创新，保证其良性运行，务求实效。

 

               第二章  会员管理

第五条 会员资格：凡拥有银河线路检测中心学籍的在校生，热爱电商知识，承认学会的纲领和章程，愿意参加学会并积极工作，执行协会决议的同学，提交个人简历申请表，经干部会议审查批准后即可加入本协会。

第六条 会员必须履行的义务：

（一）自觉遵守本章程，执行本协会决议。

（二）学好专业知识并积极学好电商知识，努力提高自身素质。

（三）贯彻执行协会的各项政策、计划、积极完成协会的任务。

（四）坚持协会利益高于个人利益，不做有损协会形象的事情。

（五）按时参加协会的各项活动，因事不能参加者，应事先请假。

（六）会员有自觉缴纳会费的义务。

（七）维护协会的团结和统一，言行一致。

（八）切实开展批评和自我批评，勇于揭露和纠正工作中的缺点，错误，总结经验，便于更好的开展工作。

第七条 会员享有下列权利：

（一）参加协会有关会议，阅读协会有关文件，接受协会的教育和培训及可获得本协会服务的优先权。

（二）在协会各级组织中有选举权、被选举权和表决权。

（三）对本会工作有讨论、建议和批评的权利。

（四）在协会的会议上，参加关于协会政策问题的讨论。

（五）对协会工作任何成员有监督、批评和建议的权利。

（六）有参加协会组织和各项活动的权利。

第八条退会

（一）会员退会时应书面通知本协会。退回时，会费不退还。

（二）会员若有多次不参加本协会活动，视为自动退会。

（三）会员如有严重违反本章程的行为，经干部会议表决通过，予以除名。

（四）会员一次不参加活动者活动警告，二次不参加活动者严重警告，三次不参加活动者试为退会。

 

第三章  组织管理

全体会员大会（即全员全会）是协会的最高权利机构，每届定期召开，紧急情况或是特殊事件发生时由本会2/3以上会员出席可提前或再次召开。其职责有：

（一）修改协会章程，制定和修改协会内部管理制度。

（二）选举本协会干部和会员。

（三）审议学会的学期工作报告和财务报告。

（四）决定终止事宜和重大事宜。

（五）决定会费事额和其他需要交纳的款项。

第九条 为保证协会的正常运作和良性发展，现设如下机构：

（一）会长（1名））副会长（1名）由会员竞选产生，负责监督学会内部工作统筹规划以及日常考勤。

（二）秘书部部长（1名）副部长（1名）由会员竞选产生，负责管理会员档案、协会日常会议的记录、管理收据以及负责通知工作。

（三）宣传部部长（1名）副部长（1名）由会员竞选产生，负责对网站和协会的宣传工作。例如制作海报、PPT等，配合外联部开展工作。

（四）外联部部长（1名）副部长（1名）由会员竞选产生，负责联系其它协会、专业人士对电商领域知识开展讲座以及赞助方面等工作。

（五）策划部部长（1名）副部长（2名）由会员竞选产生，负责协会活动的策划方案。

（六）技术部部部长（1名）副部长（2名）由会员竞选产生，负责承担电子商务方面的技术指导，管理协会的网站及微信平台。

（七）竞赛部部长（1名）副部长（2名）由会员竞选产生，负责积极参加院内外的电子商务竞赛。

注：组织结构由民主选举产生。

第十条 组织结构及职能

会长职权
1．处理日常事务；
2．负责协会年度的计划，安排、总结、实施；
3．开展各种交流活动。

秘书部：管理会员档案、协会日常会议的记录、管理收据以及负责通知工作。

策划部：组织和策划各种社团活动。

外联部：联系其它协会、专业人士对电商领域知识开展讲座以及赞助方面等工作。

宣传部：为社团活动提供宣传海报以及微博宣传等。

技术部：承担电子商务方面的技术指导，管理协会的网站及微信平台。

竞赛部：积极参加院内外的电子商务竞赛。

第十一条 本协会会长，部长级和副部长级等主要负责人需具备以下条件：

（一）热爱电商，为本协会会员服务；

（二）在学生中有较高的声誉、品行优良；

（三）组织能力强，有高度的热情和责任感；

（四）普通话流利，思维敏锐。

第十二条 本协会会长每届任期一年；连任不得超过两届。

第十三条 会议制度

（一）时间：每月固定一次，具体时间由本会负责人商讨决定，另一次可根据情况决定是否召开。

（二）地点：由本会负责人决定一个固定地点，每月一次的固定会议都在固定时间的固定地点召开。

（三）会议前五分钟进行点名，特殊情况必须向会长请假，其他人不得代假，否则视同旷到。

 

第四章  职能及任务

第十四条 职能

1、 以传播电子商务知识和技能，辅助我校电子商务专业教学为宗旨，培养会员的基本实操能力，通过与各校及企业进行技术、学术交流，激发会员对电子商务的激情，同时与学校各社团进行合作交流，为提升长师知名度、宣传我校学生人才而奋斗。

2、积极开展与校内外同行业的交流与合作，推动协会发展;开展行业知识产权保护工作，发挥协会的功能作用。

3、 通过开展多层次、多渠道、多形式的电商专业技能活动，培养会员的基本实践能力、操作能力、专业应用能力、创新能力和综合职业能力。

 

第五章 财务制度

第十五条 协会经费来源如下

1.  捐赠;

2.  企业或个人的赞助;

3.  干部成员决议通过的举办活动，提供服务等合法经济收入；

4.  新会员入会每学期交纳会费20元，作为经费和办会员证。

第十六条 经费管理

（一）所有组织经费收支均由秘书部进行记账登记管理，并统一进行备案。

（二）所有财务实行公开透明化管理，会员有权申请查看相关帐目，申请须向会长书面提出。秘书部按正常规定处理日常业务，记账、登帐、编制报表等，并要求每学期末把相关资料报告会长并以宣传报方式向全体会员公开。会费的使用情况接受协会全体会员的监督。

（三）秘书部若查实确属虚报经费，则给予严肃处理，并处以双倍罚款。

（四）学会开展活动前须有前期资金预算和后期财务结算的书面报告。

（五）重大经费支出须经以下程序：活动成本预算—干部审议—会长签名—秘书部签名—领取预支款—活动展开—财务清算—审核无误后保帐。

（六）报账所需发票或凭证需详细标明何时用，何处等内容，并尽可能开正规发票，发票或凭证上需有经受人的签名、商家及地址等。支出人及报账人均需在发票或凭证背面签名以示负责。各发票及相关资料均要移交财务部门存档。

（七） 每届经费自动结转下一届，会长换届要对上届财务工作进行交接并审核。

 

第六章  学会考核制度

第十七条：协会干部每人基本为10分，各部长对本部门的会员进行登记。依照其日常表现所得期末积分在10分以上者才享有“优秀干部”“先进工作者”的评比资格。

第十八条：会议中无故缺席扣2分；未带会员证和会议记录所用纸、笔扣1分；迟到五分钟扣0.5分。

第十九条：不服从工作安排者扣2分；工作马虎并对协会造成副面影响者扣2分；透露协会内部机密扣2分。

第二十条：对协会提出各种建议被采纳者加2分，工作积极得到协会2/3人员认可可得1分；拉到兼职业务加1分。

第二十一条：根据考核制度所得分数每期评出两个“优秀部门”，3位“优秀干部”，5名“先进工作者”，并在全员大会上予以表扬。

第二十二条：对部门成员不遵守各项规章制度，工作怠慢者视情节轻重分别给予批评、撤辞、辞退、通报批评等处罚。

第七章 附则

第二十三条：电商协会作为专业类学生社团，应邀请电商老师作为协会指导老师。

第二十四条：电商作为院属社团，接受学院团委的管理。

第二十五条：本章程自颁布之日起开始执行，协会会员全会有权修改完善本章程，最终解释权归本协会。 

   

一、电子商务协会组织结构

二、电子商务协会各部门介绍

会长团：

l 负责执行社团例会的协议，组织、协调及领导协会内部工作。

l 负责协会与外部交流与合作等方面的工作。

l 决策协会重大事项。

技术部：

l 负责制作协会相关活动视频。

l 训练ITMC模拟沙盘比赛。

l 参加学院内外的电子商务竞赛。

l PS和绘声绘影的教学。

外联部：

l 负责协会的对外联系，拉赞助活动，经费活动。

l 负责加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动。

l 负责协会经费的使用与管理。

宣传部：

l 负责协会微信公众号的编辑与推广。

l 负责每场活动的拍照，做好前期，中期，后期宣传。

l 负责协会活动的海报设计。

l 负责制定协会的宣传工作计划。

策划部：

l 负责活动的策划，策划每场活动详情计划与材料总结。

l 负责海报设计。

l 负责协调其他部门完成协会的重点工作，包括工作流程和活动流程秩序。

秘书部：

l 负责协会各类文件的收发与管理。

l 负责协助会长工作，做好每次活动前的工作。

l 负责社团内部无课表，签到表，招新报名表，干部面试无课表。

 

                                    

 

                              银河线路检测中心电子商务协会

                  二〇二一年三月十六日